Планово-экономические отделы (ПЭО) нужны на любом предприятии для того, чтобы оно работало более эффективно. Однако очень часто работа подобных отделов внятно не регламентируется. Какой же организационной структурой должны обладать ПЭО, как должны регламентироваться и какие функции исполнять? Обо всем этом читайте в нашей статье.
Что такое ПЭО
Расшифровка ПЭО: планово-экономический отдел. Он является одним из подразделений компании, сотрудники которого исследуют исходные данные об экономическом состоянии фирмы, а также делают расчеты и создают планы финансовых показателей.
Чем занимается планово экономический отдел
Данный отдел экономики работает над сбором финансовых показателей любых бюджетных организаций, их анализом, а также учреждением планов развития, что делаются на основе выводов, полученных экономистами в ходе проведения анализа.
В работе малого бизнеса подобная функция может быть возложена целиком на плечи руководителя предприятия (или ИП). По мере увеличения масштабов компании данные полномочия руководитель может переложить на второе лицо или даже на группу лиц. Чем крупнее предприятие, тем больше людей в нем отвечают за финансовое планирование. Все эти люди и объединяются в ПЭО.
Планово-экономический отдел имеет следующие задачи и функции:
- Сформировать цельную экономическую политику компании на основе разбора состояния отрасли и тенденций ее развития. Улучшать планирование затрат на реализацию деятельности компании.
- Сформировать и определить экономическую стратегию развития фирмы с целью приспособления ее хозяйственной деятельности к финансовым условиям (внутренним и внешним), которые постоянно изменяются.
- Разработать экономическое планирование и проанализировать экономическое положение предприятия. Осуществлять контроль за применением законодательства в экономической сфере подразделениями компании.
- Разработать и подготовить к утверждению проекты текущих и перспективных планов хозяйственной работы и развития компании. Руководить подготовкой среднесрочных и долгосрочных всеобщих планов производственной, финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Создать ценовую политику компании. Разработать прогнозы народнохозяйственного развития предприятия, которые будут соответствовать потребностям рынка.
- Разработать и согласовать с главной бухгалтерией и отделом расчеты по мобилизации личных средств.
Структура планово-экономического отдела
Структура организации планово-экономического отдела — стандартизированная. Этот отдел обычно возглавляет лицо, которое может подчиняться:
- фин. директору,
- директору по продвижению и рекламе
- гендиректору.
Это зависит от организационного устройства предприятия в целом.
Различают 2 вероятных типа структуры планово-экономического отдела:
- Линейная структура, когда рабочие места членов ПЭО существуют в пределах отдела.
- Линейно-штабная структура, когда одни сотрудники исполняют свои обязанности вне отдела (собирают информацию), а другие внутри (анализируют полученную информацию и строят дальнейшие планы).
Достоинством линейного типа можно считать то, что работу ПЭО самому предприятию очень легко контролировать. Минусом является то, что информация и финансовые сведения не всегда вовремя доходят до команды ПЭО.
Линейно-штабной тип структуры характерен больше для предприятий или производственных компаний.
Если предприятие будет пользоваться первым (линейным) вариантом организации ПЭО, то на него следует возложить следующие обязанности:
- получать первичные экономические сведения от финансовых отделов и прочих структурных подразделений;
- создавать планирование, а также заниматься управленческой отчетностью;
- собственно формировать эту управленческую отчетность;
- контролировать и анализировать работу предприятия в целом.
Второй тип организации ПЭО (линейно-штабной) тоже используется очень часто. При этом на сотрудников отдела начальству необходимо возложить такие обязанности:
- контролировать выполнение разработанных ПЭО планов;
- контролировать исполнение бюджета в конкретных подразделениях;
- анализировать эффективность работы и производительность определенных подразделений.
Основным преимуществом линейно-штабного варианата организации ПЭО является то, что вся обязательная информация доходит до аналитиков без каких-либо задержек. Минусом можно считать недостаточный контроль деятельности сотрудников.
Более того, линейно-штабной тип в состоянии сильно увеличить штат ПЭО. Иногда даже до неоправданного количества сотрудников.
Положение о планово-экономическом отделе
Теперь посмотрим, как же регламентировать деятельность планово-экономического отдела. Любой организации без этого не обойтись, особенно если в отеле ПЭО много сотрудников.
Начальству настоятельно рекомендуется создать особый документ, который и будет регламентировать работу отдела. Это может быть положение о ПЭО или регламент. Такой документ также будет служить основой для составления должностных инструкций экономистов отдела. В нем важно описать ключевые правила работы для сотрудников ПЭО. Типовые разделы такого положения могут быть следующими:
- основные положения;
- ключевые задачи отдела;
- права сотрудников ПЭО;
- обязанности сотрудников;
- их ответственность;
- взаимодействие отдела с другими подразделениями.
