Основной целью любого бизнеса является построение успешной службы внутри предприятия. Чтобы проверить продуктивность такой работы, используется понятие производительность труда (ПТ). В этой статье мы разберём что с его помощью определяют. Зачем это делают и как рассчитать коэфициент ПТ.
Что такое производительность труда
С помощью ПТ можно узнать, насколько полезна работа конкретного работника или целиком некоторого отдела за определённое время. Так, ПТ показывает, какое число продукции за час времени может произвести один мастер. Или сколько продуктов за год продаёт отдел маркетинга. Всё это позволяет руководителям создать необходимые нормативы и спланировать дальнейшее развитие предприятия.
Производительность труда — показатель качественный, и поэтому его можно измерить и определить. Так чем выше окажется его значение, тем успешнее работа в компании.
Но некоторые профессиональные сферы по своей сути неспособны поддаваться анализу эффективности труда. Например: как узнать полезность менеджера по персоналу, если по плану он взял на работу трёх специалистов? Ведь любой из них может покинуть компанию из-за каких-то внезапных обстоятельств или быть уволенным в связи с плохими итогами своей работы.
Не дающий ожидаемого результата работник просто зря занимает место более компетентного эксперта, а отдел, показывающий скверные результаты, препятствует развитию компании. Именно поэтому и нужна оценка производительности труда.
Определение ПТ помогает:
- Разработать оптимизацию рабочего процесса.
- Уволить неэффективных сотрудников, которые не могут выполнять планы, что в итоге, позволит снизить расходы предприятия.
- Реформировать работу отделов на предприятии.
- Сократить время на выполнение конкретных задач и производство в целом.
Высокие показатели ПТ являются залогом развития любой компании.
Чтобы повысить эти показатели, нужно:
- Повышать конкурентоспособность предприятия;
- Развивать или расширять бизнес;
- Уменьшить количество ресурсов для достижения лучшего результата;
- Увеличить прибыльность компании.
Если производительность труда повышается, улучшается и благосостояние государственной экономики в целом. Это будет сказываться на общественной политике страны: пенсии и мат. пособия будут увеличиваться, будут создаваться школы, улучшится качество медицины.
Виды производительности труда
Есть несколько классификаций видов производительности труда. По одной из них ПТ делится на:
- Фактическую. Когда учитывается, какое число товаров изготавливалось на предприятии.
- Наличную. Которая демонстрирует, сколько товаров может произвести цех, используя свои ресурсы.
- Потенциальную. Которая выражает предполагаемое количество продукции при вероятном улучшении условий. Например, при закупках импортных материалов, замене оборудования, внедрении передовых технологий и т.п.
Вторая классификация подразделяет производительность труда на:
- Индивидуальную. То есть производительность труда одного сотрудника. Такой анализ зачастую проводится во времена кризисов в компании, чтобы понизить издержки. Для этого проверяются значительные характеристики работы сотрудника, например, качество и число сделанных деталей. ПТ одного рабочего можно рассматривать за определенный период. После этого выводятся средние значения и выявляются слабые работники, которые будут подвержены сокращению.
- Локальную. Этот вид производительности возможно рассчитать только в определённой локации. Например, внутри определенной организации, в каком-то отделе и так далее. Такой метод анализа позволяет руководству получить информацию о положении дел на производстве в целом или в единичном цехе. После этого показатель ПТ сравнивается, что позволит сформировать всеобщие выводы и расставить требуемые акценты.
- Среднюю по стране. Данный показатель является глобальным для системы государственной экономики в целом. В рамках такого анализа для сравнения берутся сведения локальной производительности большого множества предприятий в различных странах. Если ПТ по стране высокая, в ней производится качественная продукция, отсутствуют монополии, имеется выработанная конкурентоспособность.
Показатели производительности труда
Чтобы узнать производительность труда, необходимо измерить 2 ключевых показателя: выработку и трудоёмкость.
Рассчитываются они по отдельности, чтобы получить абсолютный анализ продуктивности на определённом трудовом месте или в единичном отделе.
Показатель выработки необходим, чтобы установить объём и качество проделанной работы. Выработка указывает на количество продукции, что изготовил один конкретный работник за установленное время.
Формула выработки:
| Выработка = Q/T |
|---|
| Q — объём продукции или произведенной работы; T — затраченное на это время. |
Измеряется выработка в натуральных единицах — кг, л, шт и так далее. Например, один мыловар за час может изготовить 10 кусков мыла, а другой 20. Это указывает на то, что выработка второго мыловара и, соответственно, его производительность труда в 2 раза больше. Проведя анализ, руководство сможет учредить рабочий норматив, который позволит создавать максимальное количество кусков мыла за час времени без нанесения ущерба качеству продукции.
Важно! Выработка рассчитывается не для всех видов работ. Например, невозможно высчитать этот показатель у аварийных служб. В этих случаях нужно высчитывать трудоёмкость, то есть время, которое было потрачено не только на производство конкретной продукции, но и оказание услуг, устранение неполадок и так далее.
Трудоёмкость высчитывается по следующей формуле:
| Трудоемкость = T/Q |
|---|
| Т — время, затраченное на работу; Q — объем всей проделанной на предприятии работы. |
Из этой формулы видно, что показатель трудоёмкости является обратным коэффициенту выработки.
С помощью трудоёмкости можно установить возможности развития организации, скомпоновать стратегические планы.
Трудоёмкость бывает следующих видов (по типу затрат):
- Технологическая, включающая в себя работу всех занятых на производстве;
- Обслуживающая, показывающая работу всех сотрудников, занятых ремонтом оборудования или обслуживанием каких-то процессов;
- Производственная, включающая труд и основных, и обслуживающих сотрудников;
- Управленческая, содержащая затраты труда менеджеров организации и охранных структур;
- Полная, отражающая трудозатраты всего персонала.
В чем измеряется производительность труда
Показатель ПТ можно измерить в:
денежном выражении
количественных и качественных (вес, длина и так далее) данных самой продукции (если продукты одинаковые по роду)
условных единицах (если товары разного рода)
объёме за определённое время. Данный метод можно применять для измерения любого вида товаров.
Производительность труда: примеры
Теперь посмотрим, как можно расписать производительность труда при помощи различных методов.
Для начала попробуем рассчитать ПТ по методу стоимости.
Такой метод покажет стоимость товаров, которые производит один рабочий, целый цех и т.д. Чтобы выяснить эту сумму, нужно количество товаров в стоимостном эквиваленте разделить на весь объём единиц, которые вырабатывают эти товары, т.е. рабочих.
Например:
Владелец мебельного производства хочет определить ПТ цеха по изготовлению матрасов. В этом цехе работают 10 мастеров, которые за восьмичасовую смену создают ортопедические матрасы, оцениваемые в 100.000 руб.
Чтобы определить ПТ одного рабочего, нужно:
Разделить объём продукции за день на количество работающих, чтобы определить дневную ПТ одного мастера:
100.000 / 10 = 10.
Чтобы установить производительность труда 1-го работника мебельного предприятия за 1 час, необходимо:
Разделить дневную ПТ на всё время длительности смены:
10. 000 / 8 = 1.250 руб. в час.
Теперь попробуем рассчитать ПТ по натуральному методу.
Такой метод очень уместно применять, когда изготовленная продукция может легко измеряться в общепризнанных единицах: граммах, кусках, метрах, штуках, литрах и так далее. Подобный метод может применяться только тогда, когда производимые предприятием товары или услуги имеют какой-то один род.
Чтобы установить ПТ, используя натуральный метод, нужно: натуральную производительность поделить на всё количество произведённых товаров в любой из удобных форм исчисления.
Для примера установим ПТ цеха, изготавливающего новогодние игрушки для ёлки на стекольной фабрике.
Допустим, что 30 служащих цеха за дневную смену (8 часов) могут изготовить 600 штук игрушек. Таким образом, 600 / 30 = 20 штук новогодних игрушек производит в день 1 мастер.
Настоящий показатель возможно установить и в штуко-часах.
Для этого поделим индивидуальную выработку на рабочий день: 20 / 8 = 2,5 штуки в час.
