Что такое трудоемкость и как ее рассчитать

Трудоемкость является одним из основных показателей эффективности работы конкретного предприятия. Без расчёта данного коэффициента невозможно спланировать развитие бизнеса или выявить какие-то проблемы в организации рабочих процессов. Из нашей статьи вы узнаете, как рассчитать трудоёмкость, как полученный показатель может помочь улучшить производство и почему его нужно периодически пересчитывать.

Что такое трудоемкость

Трудоёмкостью называют время, необходимое для производства 1-й единицы продукции. На базе данного коэффициента можно легко разработать реально выполнимый план производства или обосновать тот, который составили ранее.

Важно проанализировать отрицательные результаты компании, чтобы устранить их и улучшить процессы производства. Понять, в чём заключается проблема и как толкового подойти к её решению, возможно только посредством расчётов трудоёмкости.

С помощью расчета трудоёмкости можно выяснить:

• затраты времени и труда, нужные для производства 1-й единицы продукции;
• эффективность бизнеса: соотношение финансов к объему сделанной продукции и численности рабочих;
• неправильное выделение ресурсов, что необходимо оптимизировать;
• недостатки в конкретных технологических процессах;
• наличие запасов для повышения качества рабочего процесса.

Данный показатель имеет тесную связь с производительностью. Именно с ней зачастую путают коэффициент трудоёмкости или же объединяют в одно. Тем не менее необходимо уметь различать два этих термина. Так как производительность труда — это то количество товаров, что фирма создаёт за некую единицу времени. Другими словами, производительность оценивается обратно пропорционально трудоёмкости. Следовательно, чем ниже трудоёмкость, тем выше производительность труда.

Расчёт трудоёмкости обладает рядом преимуществ:

1. Коэффициент трудоёмкости поможет установить связь между затратами труда и объемом производства.
2. Трудоёмкость опускает воздействие прочих факторов на коэффициент производительности. Например, изменение номенклатуры выпускаемой продукции, объёмов поставок по кооперации, организационной структуры всего производства и так далее.
3. Трудоёмкость позволяет органично связать задачу измерения производительности с выявлением резервов ее роста.

Таким образом, трудоёмкость показывает количество трудового времени человека, затраченного на производство одной единицы продукции. Поэтому она обратно пропорциональна коэффициенту производительности труда. Более того, трудоёмкость также связана с понятием капиталоемкости.

Капиталоёмкостью называют количество капитала, затраченного на производство одной единицы продукции.

В теории экономики по традиции выделяют трудоёмкие и капиталоемкие отрасли и товары. Некоторые экономисты полагают, что трудоёмкость товаров начала снижаться с начала промышленной революции в конце 18 века, так как появились технологии, которые позволили облегчить производство. И наоборот, капиталоемкость товаров начала расти, за счет увеличения затрат на производство продукции. И рост этот только ускорился во второй половине 20 века.

Материалоемкость продукции – формула

Формула расчета трудоемкости

Чтобы высчитать коэффициент трудоемкости, нужно время, необходимое для производства 1-й единицы продукции, разделить на количество произведённой продукции.

Важно до начала работы необходимо установить период, в течение которого будут учитываться 2 этих показателя. Потому что если, к примеру, взять месяц рабочего времени и разделить его на объём товаров, выпущенный за полгода, — получить верный результат не получится, так как изначально брались данные за разные временные периоды.

Итак, формула подсчета трудоемкости продукции:

где

T — общее количество времени. Сумма времени, в часах, которую отслужили все работники. Эти данные можно найти в бухгалтерских документах или книгах учёта.

Q — объем продукции, то сеть сумма всех выпущенных товаров за конкретный промежуток времени. Для этого можно брать как сумму всех единиц товара, так и сумму его стоимости. Важно сразу определить, на который из показателей (количество или стоимость) вы будете ориентироваться, чтобы расчёты и планирование были правильными. Все эти данные также можно найти в первичных учётных документах.

В чем измеряется трудоемкость

Трудоёмкость можно измерить:

• в абсолютных единицах рабочего времени: чел.-часах, чел.-сменах, чел.-днях, чел.-годах, нормо-часах, нормо-днях;
• в относительных единицах рабочего времени: %, единицах, долях.

Чем характеризуется трудоемкость процессов

Трудоёмкость процессов характеризуется общими трудозатратами на их выполнение. Трудоёмкость процессов также измеряется в человеко-часах или человеко-днях. Эта единица измерения указывает на затраты нормо-часов на производство труда.

Внутренняя норма доходности – что это простыми словами, как найти

Виды трудоемкости

Разновидности трудоёмкости выделяются соответственно с тем, какой характер имеют расходы на изготовление 1-й единицы продукции и какой состав расходов используется для изготовления товаров.

По характеру затрат на производство продукции

По характеру расходов на производство товаров выделяют следующие виды трудоёмкости:

1. Нормированная трудоёмкость подразумевает использование нормируемых издержек труда на создание товаров или выполнение конкретного объёма работ. Нормированные издержки труда устанавливаются для каждого типа трудоемкости по принятым в данный момент нормам выработки, нормам обслуживания и другим нормам.
2. Фактическая трудоёмкость говорит о объективных, реальных издержках труда на создание 1-й единицы товара или объёма работ за конкретный период времени.
3. Плановая трудоёмкость показывает коэффициент издержек труда на создание товара или выполнение конкретного объёма работ, что были установлены с учётом снижения этих показателей в определённом, планируемом периоде времени работы предприятия.

По составу расходов на изготовление товаров

По составу расходов трудоёмкость можно поделить на следующие виды:

1. Технологическая трудоёмкость. Она показывает использование рабочих ресурсов от персонала, что производит продукты. Для этого суммируются все типы сотрудников: основные, временные и сдельщики.
2. Обслуживающая трудоёмкость. Она показывает ресурсоемкость вспомогательных рабочих, что обслуживают производство. Это трудоёмкость обычно рассчитывается для отдельных функций производственного обслуживания следующим способом: средний фонд рабочего времени, что отработал рабочий, на среднюю численность всех вспомогательных сотрудников. Данный коэффициент относятся к товарам в процентах, которые соответствуют доле каждого сотрудника в обслуживании производственного процесса для этого товара.
3. Производственная трудоемкость. Составляет сумму технологической трудоёмкости и обслуживающий. То есть это сумма всех сотрудников, которые заняты на производстве товара.
4. Управленческая трудоемкость. Указывает на ресурсоемкость высоких специалистов, квалифицированных рабочих, руководителей процессов. Он определяется через отдельные функции управления производством, которое выполняют данная категория рабочих.
5. Полная трудоемкость. Сумма ресурсоемкости всех сфер производства. То есть: Полная трудоёмкость = технологическая + обслуживающая + производственная + управленческая.

Пример расчета трудоемкости

Всё это была только теория, чтобы закрепить её на практике и понять, как работает определение трудоемкости, приведём условный пример расчёта трудоёмкости компании, выпускающей замороженные полуфабрикаты.

Например:

1. В фирме работает 10 сотрудников, рабочий день которых длится 8 часов.

10 × 8 = 80. Это сумма рабочих часов за 1 смену.

2. За смену рабочие производят 8 000 штук товаров по 30 рублей каждый.

8 000 × 30 = 240 000 руб.

Этот показатель является суммарной стоимостью произведенного за 1 рабочий день товара.

3. Теперь рассчитаем показатель трудоемкости:

80 / 240 000 = 0,000333.

Данный пример мы привели на базе совокупной стоимости выпускаемой продукции.

Теперь, давайте рассмотрим этот же пример, но уже на базе объёма произведённых продуктов, а не их стоимости.

1. 10 работников умножаем на 8 часов равно 80. Это сумма часов за одну смену.
2. Делим эту цифру на объём производства 8.000 товаров:

80 / 8000 = 0,01.

Это и есть коэффициент трудоёмкости продукции.

Какой из этих двух вариантов выбирать, нужно решать, исходя из специфики конкретного предприятия. Тем не менее, если был выбран какой-то один вариант, необходимо строго придерживаться ему при дальнейших расчётах.